DMS指企业或专业机构利用基于IT、Internet技术的Database平台。广泛应用于报纸广告、采编、排版校样、传版控制、数字资产（及再利用）管理、印厂等报纸出版各个环节，并在各个出版环节之间实现统一的流程管理和安全控制，提高整体报纸出版流程的稳定性和可靠性，同时避免人为故意破坏报纸版面带来的政治安全风险，全面提升报纸出版的整体效率和印刷质量，使报纸出版更安全顺畅、更高质高效，提高读者和广告客户的满意度。