主要流程有：会前沟通，确定会议具体时间，参加人数，参加范围，会议地点。

然后主办方进行会议筹备，准备会议材料，参加会议人员桌签等。

会议正式开始前，双方互相介绍参加会议人员身份。

主办方针对会议主题进行具体汇报，之后双方针对汇报内容展开讨论。必要的话可形成纪要。