收发室是一般企事业或机关单位设在大门口或楼门口的一个部门，也有叫传达室的，有的还兼有警卫作用。具体讲就是设一个房子或一间办公室，具体工作就是接待外来的办事的人，传达信息，接收报刊信件等，有警卫作用的要阻止外来人随意进入本单位等，工作时间是24小时轮流值班。