1、称呼

称呼要独立成行，顶格写，后面加冒号。

2、问候

问候的话要另起一行空两格写，单独成行。问候语不宜长，使收信人感到亲切，礼貌即可。

3、正文

正文要另起一行空格写，写你对收信人说的话，要表达的思想感情等。

4、祝颂语

祝颂语要单独起一行，空两格写上“祝”或“此致”等，再另起一行顶格相应写上“身体健康”或“敬礼”等。

5、署名及日期

署名要单独成行写在信的右下方，日期要另起一行写在署名下方。