1、到火车站托运大厅检查处验货，确认货物符合运输规定后，检查人员将加盖名称的运单发给托运人。

2、正确填写托运单，将名称、件数、到货、发货人、收货人等详细信息填写清楚。去包装处，按包装标准包装。

3、拿着填好的托运单到地磅，地磅会用红蓝铅笔填写托运单，并贴上名字和印章。

4、持托运单到售票窗口出票并支付运费。拿到绿色发货联和红色报销联后，托运手续就完成了。