纪要是用文字记录会议或其他活动的要点，包括会议概况、会议精神和议定事项等内容。它通常由标题、正文和落款三部分构成，可以被上呈、下达、批转或转发到有关单位执行。纪要是一种反映过程活动实际情况或结果的证实性文件，需要全过程控制以确保其清晰、易于识别和检索1。