应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的一种文体，是国家机关、政党、社会团体、企业事业单位在日常工作、生活中处理各种事物时，经常使用的具有明道、交际、信守和约定成俗的惯用格式文体。特点有实用性、规范性和严肃性。所针对的事务一般是在一定时期内存在的，因此执行时间、有效期和成文日期等时间要素非常明确；写作动因与目的十分明确。