1、档案接收函是工作接收单位办理的，而不是我们能主动发起办理。2、一般体制内的单位或者某些有存档要求民营企业录用时会让应聘者档案转入档案，然后就会开具档案接收函了。3、如果要主动发起要求单位开具档案接收函。这时一般是因为需要解决户口，提交户口申请资料里面包含档案接收函。