1、用在称呼语的后面，表示提起下文。在书信、公文中常常出现。有人时常忽略称呼语后边的这个冒号，容易将它写为逗号。

2、用在“说”、“想” 、“是”、“证明”、“宣布”、“例如”、“如下”等词语的后边，表示提示下文。

3、用在总结性话语的后边，表示引起下文的分说。

4、用在需要解释的词语后边，表示引出解释或说明。

5、用在总括性话语的前边，以总结上文。