1、您问的问题应该是针对公文的吧？在公文拟制中，规范的概念是“发文字号”。

2、发文字号=机关代字+年份+序号例如：国发〔2013〕1号。

3、文书文号和文书字号应该是相同的。

4、如果你是在进行文书的登记归档，还要看你所使用的表格中对文书文号和文书字号是如何定义的。

5、有些档案目录不仅要登记发文字号，还要给所有文件再编一个顺序号。

6、在这种情况下，这两个概念就可能有区别。